採用情報

主に岡山工場および適宜備前工場において従業員／外部訪問者の最初の対応窓口となる、意欲的なアドミサポート担当者を募集しています。業務内容は、アドミチームの一員として、主に岡山工場および適宜備前工場のプラントリーダー、リーダー、チーム、プロジェクト、プロセスをサポートし、工場内の重要業務を、推進することです（例：タウンホールの準備、オンボーディング業務、会議／会議室予約、工場や会議備品の手配、ケータリング手配、文書作成・編集、校正、書式設定）。本役割には、あらゆる場面における顧客対応能力、良好な結果を導く交渉力、業務の推進・その方法のコーチングを含むプロセス遂行能力が求められます。フルタイムの常勤職（工場内オフィス勤務）です。

責任

• 社内のリーダーやチームおよび社外顧客に対して対面・オンラインで関わりサポートを提供する。ゴアの社員としてプロフェッショナルな姿勢でグローバルチームの一員として効果的に活動する。
• 必要とされるアドミ業務を予測し積極的にサポートする。例：会議・会議室・設備の手配・調整、文書・連絡事項・プレゼン資料・報告書の作成・校正・配布、データ及び知的財産の機密保持、データベース管理、経費の追跡・記録、ファイル管理（電子・紙）、電話応対など。
• 依頼者の求めるサービスレベルを都度把握および適宜交渉し、合意されたレベルに沿ったサービスを提供する。
• 最新技術・ツール・プラットフォーム・システムを活用してタスク・プロジェクト・コミュニケーション・文書作成等を迅速に完了させる。
• 多様なチームと協力し、複雑な情報をチーム間で伝達する。強力なネットワークとパートナーシップを構築し、チームメイトとの関係を活用してビジネスプロセスを推進する。
• 優先順位付け、問題解決、戦略的な調整・協働および細部への注意を払う能力、整理能力ならびに自主性を発揮してビジネスニーズを満たす。

必要資格

• 過去5年間における1年以上の事務サポートの経験
• バーチャルコラボレーションツールおよびMicrosoft Office Suite（例：Teams、Outlook、Excel、PowerPoint、OneNote、OneDrive、SharePointなど）の熟練した使用能力を有し、工場での業務サポートに必要な新ソフトウェア・ツールを継続的に習得できること。

• 日常業務において限定的な監督のもとで自律的に分析を活用し問題解決する能力を有し、書面及び口頭で効果的にコミュニケーションできること。
• 日本語が母語であり、AIツール等を活用しながら英語での文書作成能力を有すること：英語での口頭コミュニケーション能力があれば尚可だが、将来の開発事項とすることも可能